Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

„Verändere mit uns die Zukunft – in einem Unternehmen, das auf Innovation setzt und Deine Entwicklung fördert.“

Wer sind Wir?

FinanzSpicker ist Experte für Altersvorsorge, Absicherung und Vermögensaufbau. Wir sind der Marktführer in Bereich der Onlineberatung zur Absicherung von Menschen, die zu den Top-Verdienern in akademischen Berufen gehören, sowie Führungskräfte & Geschäftsführer. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit uns wachsen will.

Deine Hauptaufgaben bei uns - Strukturieren, organisieren, unterstützen

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Du möchtest eine verantwortungsvolle Rolle einnehmen, in der du sowohl den Vertrieb als auch die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt?

Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle im Unternehmen.

Als Assistenz für Vertrieb und Geschäftsführung sorgst du dafür, dass interne Abläufe effizient funktionieren, Kundentermine professionell vorbereitet werden und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und Kunden und unterstützt dabei, Beratungsprozesse strukturiert vorzubereiten, zu begleiten und nachzubereiten.

Im Fokus stehen Organisation, Zuverlässigkeit, klare Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise.

Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung von Beratungsunterlagen für Kundentermine
Nachbereitung von Beratungsgesprächen sowie Klärung organisatorischer Kundenanliegen
Erstellung und Vorbereitung von Angeboten (keine fachliche Versicherungsberatung erforderlich)
Bearbeitung und Organisation des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsführung
Terminplanung und Kalenderorganisation für Vertrieb und Geschäftsführung
Koordination und Vorbereitung von Außenterminen
Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
Dokumentation von Gesprächen sowie strukturierte Ablage von Unterlagen
Unterstützung bei der Erstellung automatisierter E-Mail-Kampagnen
Pflege und Unterstützung des Social-Media-Auftritts des Unternehmens
Begleitung von Außenterminen zur Aufnahme kurzer Social-Media-Videos oder Dokumentation von Terminen
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Posteingang, Dokumentenorganisation und Ablagestrukturen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Was du mitbringen solltest:

Fachlich (Hard Skills):

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Kalender, Dokumentenverwaltung, CRM-Systeme von Vorteil)
Grundverständnis für organisatorische Vertriebsprozesse von Vorteil
Erfahrung im Assistenzbereich, Vertriebsinnendienst oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Keine Vorerfahrung im Finanz- und Versicherungsbereich notwendig, aber von Vorteil

Persönlich (Soft Skills):

Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative und proaktives Mitdenken im Arbeitsalltag
Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Vielseitigkeit und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamfähigkeit sowie ein professioneller Umgang mit Kunden
Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Erfahrung ist keine Voraussetzung! Uns ist wichtig, dass du motiviert bist und Lust hast, etwas zu lernen und dich weiterzuentwickeln.

Unsere Mitarbeiterbenefits:

Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen!

Über uns

Wer sind Wir?

FinanzSpicker ist Experte für Altersvorsorge, Absicherung und Vermögensaufbau. Wir sind der Marktführer in Bereich der Onlineberatung zur Absicherung von Menschen, die zu den Top-Verdienern in akademischen Berufen gehören, sowie Führungskräfte & Geschäftsführer.